Сегодня 18:28
Материалы и оборудование
Сегодня 14:48
Новости компаний, пресс- и пост-релизы
Сегодня 14:31
Новости компаний, пресс- и пост-релизы
Сегодня 13:21
Новости компаний, пресс- и пост-релизы
Сегодня 12:45
Новости компаний, пресс- и пост-релизы
Сегодня 12:35
Новости компаний, пресс- и пост-релизы
Сегодня 12:18
Новости компаний, пресс- и пост-релизы

Ситуаций, которые могут потребовать организацию офисного переезда, множество. Но наиболее приятной является та, когда офис переезжает из арендуемого помещения в собственное.

Например, фирма работает очень успешно, и появились финансовые средства для того, чтобы, наконец, построить для себя офис. Здание строилось несколько лет, но теперь все готово, и можно переезжать.

Заключен договор с исполнителем, который будет производить офисный переезд, и согласованы сроки его проведения. У фирмы есть свой парк автотранспорта, но автомобили неспециализированные, и принято решение воспользоваться транспортом исполнителя.

Это будет немного дороже, но в его автомобилях есть специальные крепления для перевозки мебели и кузов изнутри отделан мягкими прокладками для предотвращения повреждений грузов при перевозке.

Для того чтобы сберечь рабочее время работников фирмы, переезд офиса начинается во второй половине пятницы.

В офис приезжают несколько сборщиков мебели и начинают разбирать мебель. У них есть достаточный запас упаковочного картона и вспененного полиэтилена, в который они заворачивают стеклянные дверцы шкафов и зеркала, а затем грузят его в кузов автомобиля и закрепляют там.

Подобная перевозка офиса осложнена тем, что в пользовании у сотрудников находится большое число различных единиц офисной техники и компьютерного оборудования. Все компьютеры разбираются и на каждый монитор, системный бок и клавиатуру с манипулятором «мышь» наклеивается идентификационная бирка с указанием ее принадлежности. А при переезде очень крупных компаний - специальный штрихкод. Все эти предосторожности помогут в дальнейшем легко найти этим компьютерным аксессуарам место в новом офисе.

А за это время в новом офисе системные администраторы совместно с другим подрядчиком проложили все необходимые коммуникационные сети и смонтировали компьютерную сеть, где по согласованию с руководителем фирмы каждому из сотрудников определено собственное место, к которому подведена специальная розетка с разъемом для подключения компьютера.

IT-специалисты заранее продублировали на сменные носители всю информацию с серверного компьютера и с компьютеров всех сотрудников, чтобы сберечь ее при переезде, и лично сами перевезли носители в новый офис.

Для сейфов в соответствующих помещениях были забетонированы специальные площадки, и в них были закреплены специальные анкеры, к которым будут привинчены сейфы после их доставки из старого офиса.

Компьютерная техника была упакована подсобными рабочими в картонные ящики, каждая единица и деталь были помещены в свой ящик. Затем их закрепили в ящиках бумагой или вспененным полиэтиленом, и ящики оклеили по периметру скотчем. Такая предосторожность очень не лишняя, так как некоторые детали офисной техники имеют значительный вес, и неоклеенный ящик может порваться. Перевозку офисной техники исполнитель, как правило, страхует.

Это дает ему дополнительные гарантии, так как груз очень ценный, а работа по его транспортировке – сложная.

Последняя стадия переезда офиса – это перевозка сейфов. Если они весят менее 200 килограммов, то это простая такелажная операция, а если это агрегаты весом более 1500 килограммов – это уже проблема.

Для его погрузки исполнитель вынужден применять специальную погрузочную технику и транспортные тележки на специальных пластиковых колесиках, чтобы не повредить пол в здании. После его перевозки в новый офис сейф закрепляют на анкерах, и операция считается завершенной.

Подсобные рабочие уберут остатки упаковочных материалов и вывезут мусор. В понедельник утром новый офис готов принять работников, и сбоя в ритме работы никто даже не заметит.

 

При размещении активная ссылка и указание автора обязательны!
Вам понравилась статья?
0

Новости недвижимости:

00
Компания Est-a-tet - инвестиции в будущее

Ипотека на сумму 9-12 млн рублей оказалась самой востребованной в 2024 году

Аналитики Est-a-Tet подсчитали, что в 2024 году в Московском регионе произошли существенные изменения в структуре ипотечных сделок по сумме кредита.
00
Дом.РФ лого

ДОМ.РФ реализовал новый инструмент для оценки рынка жилищного строительства

На портале Единой информационной системы жилищного строительства наш.дом.рф появилась новая информационная панель с аналитическими данными о новостройках.
00
На консультации у юриста

Будущее Закона №159-ФЗ

Федеральный закон №159-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества" играет важную роль в поддержке МСП в России, предоставляя возможность выкупа арендуемого имущества на льготных условиях.
00
Место встречи Планета

В 2024 году после реконструкции кинотеатров открыли шесть центров «Место встречи»

В конце года открылся районный центр “Место встречи Планета” по адресу: улица Нежинская, дом 11. Ранее также открылись «Прага», «Орион», «Солнцево», «Первомайский», «Баку».
00
Строительная площадка в городе, ездит техника, стоят строительные краны

На юге столицы подобрали новую стартовую площадку для строительства жилья по программе реновации

Новая стартовая площадка появилась в Западном Бирюлево ЮАО по адресу: Булатниковский проезд, владение 2в, корпус 2. Общая площадь квартир в жилом комплексе достигнет ~12 тысяч квадратных метров.
00
Красивый вид в Лондоне

Инвестиции в зарубежную недвижимость в 2025 году: анализ рынков, стратегии входа и нестандартные возможности для инвесторов

Обзор ключевых трендов на рынке зарубежной недвижимости с фокусом на доходность и риски. Анализ традиционных и альтернативных способов инвестирования в разных регионах мира.
00
DIN 471 Кольцо стопорное наружное для вала

Надёжная фиксация в технике: подробный обзор типов стопорных колец, их монтажа и эксплуатации

Детальный разбор принципов работы и особенностей применения стопорных колец в машиностроении. Практические рекомендации по выбору, установке и обслуживанию фиксирующих элементов для различных механизмов.
00
На отдыхе в Пхукете

Почему недвижимость на Пхукете остаётся выгодным вложением в 2025 году

Пхукет, окружённый лазурными водами Андаманского моря, уже давно стал синонимом роскошного отдыха. Но что, если этот тропический рай может предложить больше, чем просто отдых?
10
Авиационная улица, дом 61/2. Москва, СЗАО, Щукино

Два дома по программе реновации построили на северо-западе Москвы

Новостройки возвели по адресам: Авиационная улица, дом 61/2, и улица Демьяна Бедного, дом 17. Суммарная площадь зданий достигает почти 58 тысяч квадратных метров.
00
Авито, логотип портала

В 2024 году на вторичном рынке вырос спрос на студии

По сравнению с 2023 годом интерес к покупке квартир на вторичном рынке сильнее всего увеличился в Москве, Севастополе, Калининграде и Новосибирске.
00
Лоджия с теплым полом

Остекление балкона. Виды профилей. Конструкция. Полезные советы

Остекление балкона поможет изменить внешний вид вашего дома, а также повысит комфорт проживания. Существует несколько видов остекления, каждый из которых имеет свои особенности и преимущества.
00
ЖК ÁLIA Москва-река

Ледяной лабиринт и зимняя подсветка украсят территорию ЖК в Покровском-Стрешнево

Жилой район ÁLIA строит компания Asterus на ул. Лётная, вл. 95Б. В одной из новых очередей ЖК появится ледяной лабиринт, который является и элементом благоустройства, и детским аттракционом.
00
Мангазея на Тульской, графика

В проекте «Мангазея на Тульской» залит первый куб бетона

Комплекс будет состоять из двух жилых небоскребов - 41-этажной Серебряной и 42-этажной Бронзовой башен, а также 27-этажного бизнес-центра. Общая площадь составит 146 700 квм.
Или войти с помощью: