Разработка специальных технических условий ведется на этапе проектирования объекта. Принципы, по которым составляется данный документ, отображены в Федеральном Законе № 123 ФЗ (статья 78) «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». СТУ могут разрабатываться для жилых, административных, коммерческих, производственных и других зданий и сооружений, к которым не могут быть применены стандартные пожарные нормативы.
Это касается объектов с уникальной архитектурой, планировкой, совмещающих площади не одинакового назначения и т. д. Например, специальные технические условия приходится разрабатывать для высотных зданий (жилых - выше 75 м, не жилых – выше 50 м), зданий с более чем с одним подземным этажом, тоннелей, складов, где грузы хранятся на высоте более 5,5 м, многофункциональных сооружений, нефтеперерабатывающих предприятий, подземных паркингов и др. В каждом случае СТУ разрабатываются строго индивидуально, для конкретного объекта строительства.
Процесс разработки спецтехусловий включает несколько фаз. Прежде всего заказчик должен предоставить исполнителю исходные данные. На основе этой информации составляется концепция и ведется предварительная разработка СТУ. При подготовке документа важно аргументированно обосновать отступление от существующих нормативов по пожарной безопасности.
После предварительного обсуждения следует окончательное согласование СТУ с заказчиком и экспертиза. В ходе экспертизы выясняется, отвечает ли готовый документ всем критериям проектирования. Прежде чем СТУ будет утверждены клиентом, они должны быть согласованы с МЧС и Минстроем РФ. Согласование возможно лишь в том случае, если документ отвечает требованиям каждой инстанции.
Для согласования СТУ в Министерстве строительства необходимо предоставить соответствующий пакет документов. Он включает заявление заказчика, реквизиты заказчика и исполнителя (включая ИНН), два экземпляра готового СТУ, заверенные заказчиком, пояснительную записку, сведения о согласовании в МЧС, копию технического задания для разработки СТУ и ряд других документов.
В заверенных клиентом экземплярах должны быть указаны причины разработки спецтехусловий, данные о допущенных отступлениях от стандартов, перечень компенсационных мероприятий, а также список недостающих требований, если таковые имеются.